- Libros de contabilidad - Wikipedia
Tanto las empresas como las economías domésticas deben tener claro cuál es su situación económica. Cada final de ejercicio (un ejercicio normalmente es el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre) las empresas realizan un esfuerzo para saber cuál es su situación patrimonial. El documento que refleja esta situación patrimonial es el Balance de Situación. Al hacerlo al final de cada ejercicio, la empresa puede comparar su situación respecto al año anterior.
Las partes del balance
El balance tiene dos partes que deben estar totalmente equilibradas (de ahí su nombre): El Activo y el Patrimonio Neto + Pasivo. Siempre pondremos el Activo en la izquierda y el Patrimonio Neto + Pasivo a la derecha, y si no es posible, siempre antes el Activo que el Patrimonio Neto + Pasivo.
- Patrimonio Neto y Pasivo. Se podría definir como el origen del dinero de la empresa.
- Activo. Sería el destino del dinero obtenido.
Igualdad de las masas patrimoniales
El Activo, por una parte y el Patrimonio Neto + Pasivo por otra deben ser iguales ya que el dinero que hemos destinado debe ser exactamente el mismo que hemos obtenido. Esto determina que la suma de las cuentas de Activo y de Patrimonio Neto + Pasivo dé exactamente la misma cantidad de dinero. Para ello hay que conocer algunas definiciones:
- Activo no corriente. Son aquellos elementos que está previsto tener en la empresa durante más de un ejercicio. Suelen ser elementos duraderos (vehículos, ordenadores, construcciones, mobiliario ...)
- Activo Corriente. Aquellos elementos que no tenemos previsto que duren más de un ejercicio. Suelen ser elementos poco estables dentro de la empresa (mercancías, dinero en efectivo ...)
- Patrimonio Neto. Es el dinero propio de la empresa.
- Pasivo no corriente. Se define como ese dinero que debe ser devuelto dentro de más de un ejercicio. Son, por tanto, deudas a largo plazo.
- Pasivo Corriente. El dinero que deber ser devuelto antes de un ejercicio. Son deudas a corto plazo.
Cuentas más importantes
Para conocer cuáles son las cuentas más importantes de balance se utilizará esta clasificación de activo no corriente, activo corriente, patrimonio neto pasivo no corriente y pasivo corriente, teniendo presente, que la suma del patrimonio neto y del pasivo debe ser igual al activo.
Activo
- Activo no corriente. La parte fundamental es lo que llamamos Inmovilizado. Dentro de Inmovilizado tenemos todas aquellas cuentas de los elementos comprados por la empresa con ánimo de duración. Hay dos tipos de Inmovilizado: Inmovilizado Material (es lo normal) y Inmovilizado Inmaterial (sus cuentas son compras no físicas sino inmateriales como marcas, patentes, logotipos, programas informáticos…)
- Activo Corriente. Tiene tres partes diferenciadas:
- Existencias. Son las mercancías que tenemos en el almacén. Normalmente la única cuenta que encontraremos será el de Existencias o Mercancías.
- Realizable. Es el dinero que nos deben o que están a punto de convertirse en efectivo. Las cuentas que podemos encontrar son Clientes (las deudas que tienen nuestros clientes por las compras que nos han hecho y que aún no han pagado) o Clientes, efectos a cobrar (que son aquellas deudas que ya tienen fecha de cobro gracias a una letra de cambio)
- Disponible. Es el dinero que tenemos en efectivo ya sea en forma de billetes o monedas (Caja) o Ingresados en el Banco (Bancos)
Es aquella parte que se ha generado con financiación propia, y, por tanto, no debe devolverse a nadie. Las cuentas más importantes son Capital -son el dinero con los que empieza a funcionar la empresa puestos por los accionistas al inicio o después de ampliaciones de capital- y Reservas -son los beneficios obtenidos por la empresa en ejercicios anteriores y no repartidos entre los accionistas-.
Pasivo
- Pasivo no corriente. El dinero se ha de devolver en más de un ejercicio. La cuenta más importante es Deudas a largo plazo. Las deudas que se tienen con un Banco y que son por más tiempo que un ejercicio.
- Pasivo Corriente. Es el dinero que se han de devolver en menos de un ejercicio. Las cuentas más importantes son Deudas a corto plazo, deudas con un banco y que son por menos tiempo que un ejercicio, Proveedores, suponen las deudas que teniendo con los proveedores por compras que hemos hecho pero que aún no se han pagado, y Proveedores, efectos a pagar, aquellas deudas a los proveedores que ya tienen fecha de pago gracias a una letra de cambio.
José Vicente Mestre Chust - Profesor de Filosofía en la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), soy miembro de Amnistía Internacional y especialista en ...
